Orientações acadêmicas (bem-vindo, docente)

ORIENTAÇÕES SOBRE ROTINAS ACADÊMICAS

Professor, utilize o menu abaixo para acessar os conteúdos.

Por onde comerçar…

Após receber o número de SIAPE e matrícula UFSC será possível acessar os sistemas UFSC, como: CAGr, Moodle, PAAD.

Para acessar os sistemas, primeiramente, é preciso criar uma identidade pelo IDUFSC em https://idufsc.ufsc.br. Com este cadastro, vocês criarão uma senha única para entrar em todos os sistemas da UFSC. Também deverão criar um e-mail institucional.

Depois disso, ainda é preciso habilitar os serviços de impressão e rede sem fio. Mais informações em https://ararangua.ufsc.br/setor-de-ti/.

Ainda, é importante fazer parte da lista de e-mails docente do Centro. Para inclusão, é preciso solicitar em: https://ararangua.ufsc.br/setor-de-ti/abertura-de-chamados-2 – Escolher o serviço: Lista de e-mail e pedir para ter o seu e-mail incluído na lista: ararangua-docentes@mailman.ufsc.br

 

 

 

 

 

 

 

 

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Informações importantes para novos servidores

Qualquer dúvida em relação ao seu vínculo instituicional com a UFSC: gestaodepessoas.ara@contato.ufsc.br

O Campus Araranguá

  • Além dos cursos de graduação, a partir de junho de 2014, com a criação do  Mestrado em Tecnologias da Informação e Comunicação, a UFSC Araranguá iniciou  sua caminhada na Pós-Graduação, que teve continuidade com a criação de três  novos programas na sequência: Mestrado Profissional em Ensino de Física,  Mestrado em Energia e Sustentabilidade e Mestrado em Ciências da Reabilitação.Com o crescente aumento do número de alunos, docentes, e servidores técnico-  administrativos, o prédio no bairro Mato Alto já não comportava mais a demanda  do Campus, assim, foi necessário iniciar um projeto de expansão, e a UFSC  Araranguá passou a ter atividades também no bairro Jardim das Avenidas, em uma  estrutura alugada.As ações da Universidade permanecem integradas entre as duas unidades, mas  visando o melhor aproveitamento das estruturas, as atividades foram organizadas  da seguinte forma: a Unidade Jardim das Avenidas passou a abrigar os cursos de  graduação e as unidades administrativas, já a Unidade Mato Alto abriga as pós-  graduações e alguns laboratórios de pesquisa.

Estrutura do Campus Araranguá

  • Cursos oferecidosGraduação: Engenharia da Computação; Engenharia de Energia; Fisioterapia; Medicina; e Tecnologias da Informação e Comunicação.Pós-graduação (mestrado): Ciências da Reabilitação; Energia e Sustentabilidade; Ensino da Física; Tecnologia da Informação e Comunicação.

Diretores

Diretor Geral do Campus Araranguá e do CTS – Eugenio Simão  eugenio.simao@ufsc.br

48 3721-2166

Vice-Diretor Geral do Campus Araranguá e do CTS – Anderson Luiz Fernandes Perez  anderson.perez@ufsc.br

48 3721-6949

Diretora Administrativa do Campus Araranguá – Suelen Dias Fagundes Brandolt dadm.ara@ufsc.br

48 3721-7161

Clique na imagem para ampliar

REGISTRO NO SISTEMA DE PESSOAL: SIAPE E Matrícula IDUFSC

  • Você receberá sua matrícula UFSC (seis dígitos) e  matrícula SIAPE (7 dígitos).
  • Com a matrícula SIAPE você poderá ter acesso aos  sistemas da UFSC necessários ao seu trabalho, ter um  e-mail Institutional, acesso as impressoras, acesso ao  SPA/SOLAR e acesso ao SouGov (dados cadastrais e  folhas de pagamento).
  • O SIAPE será enviado ao seu e-mail pessoal, pelo setor  de Admissão (CAC) no prazo médio de 5 a 20 dias da  data entrada em exercício.Contato:
    Coordenadoria de Admissões, Concursos Públicos e  Contratação Temporária (CAC)
    (48) 3721-9913  admissao.ddp@contato.ufsc.br
  • Após  receber  o  SIAPE,  você  deve  acessar:
  • https://idufsc.ufsc.br/ e entrar como “Primeiro acesso”.
  • No painel ID-UFSC acesse a aba “E-mail” e cadastre um  e-mail institucional. Muita atenção, pois é inalterável.
  • No  mesmo  painel  acesse  as  abas  “Impressão”  e  “Nuvem”, e habilite os serviços.

Abertura de chamados (SETIC)

SIGEPE/SouGov

Cadastro nos grupos de e-mail

Após cadastrar o seu e-mail no ID-UFSC você deve  enviar um e-mail para: comunicacao.ara@contato.ufsc.br  com a finalidade de:

  1. Solicitar a inclusão no Grupo de E-mails (mail-list) de  Técnicos ou Docentes do Campus Araranguá. (Tal cadastro é importante para recebimento de informes  gerais).
  2. Informar seu nome, cargo, e-mail, ramal e  setor/departamento para que seja atualizado no site da  UFSC.

 

Crachá e Restaurante Universitário

  • OBS: Para ter acesso a todos esses serviços é necessário ter a matrícula  SIAPE.
  • Crachá e Acesso ao Restaurante Universitário: Dirija-se ao Setor de Apoio ao  Estudante (ao lado do Protocolo Geral do Campus) para fazer os cadastros.
  • AssinaUFSC: orientações constam no site

 

Licenças Saúde

Os registros/protocolos devem ser feitos via SouGov (web ou app).

  • É preciso que o atestado esteja legível;
  • Que no atestado conste: data, nome completo do servidor, carimbo e assinatura do médico;
  • É obrigatório o CID no atestado;
  • Quando for para acompanhar pessoa da família, no atestado deve constar os nomes completos do paciente e do  acompanhante;Prazos de entrega:
  • Os atestados devem ser registrados em até 5 dias a contar do INÍCIO (primeiro dia) do período do afastamento no SouGov, e não entregue ao setor de Gestão de Pessoas, ao chefe, departamento, etc;
  • Caso seja cirurgia/internação (em que não sabe o findo do período) ou irá ultrapassar o prazo acima, é preciso  contactar a Junta Médica para fins de justificativa. Obs.: O aviso à chefia imediata e ao setor de pessoal do campus  NÃO exclui a obrigatoriedade do contato com a Junta Médica neste item em questão.
  • Caso o atestado esteja em desconformidade com os itens acima (ilegível, sem CID, prazo, etc.), o contato deve ser  direto com a Junta Médica, pois precisará de perícia;
  • Atestados com mais de 5 dias de afastamento (de servidor) e com mais de 3 dias (de acompanhamento de  familiar) precisam de perícia, o contato também deverá ser direto com a Junta Médica através doemail: juntamedica@contato.ufsc.br ; ou 48 3721-9036.

Qualquer dúvida em relação ao seu vínculo instituicional com a UFSC: gestaodepessoas.ara@contato.ufsc.br

 

 

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Sistema de controle acadêmico da graduação – CAGr

 

CAGR: Conceitos gerais

  • O CAGR (Controle Acadêmico da Graduação) destina-se a gestão dos cursos de graduação da UFSC, incluindo gestão de alunos, turmas e disciplinas, dentre outros;
  • O acesso é por meio da página https://cagr.ufsc.br. Docentes devem acessar pela aba “professor” na parte superior da página;
  • O login é realizado através dos dados do IdUFSC;
  • Dentro do CAGr, todos têm acesso às listas de frequência de suas turmas; aos históricos escolares de seus alunos; ao cadastro de turmas (horários) e à digitação de notas ao final do semestre.

CAGR: como solicitar o acesso

  • A permissão de acesso para o professor é automaticamente concedida no momento em que esse é cadastrado no setor de Recursos Humanos, sendo-lhe atribuído um número de matrícula. O professor somente terá acesso a todas as funcionalidades quando estiver associado a uma turma.

CAGR: Passo a passo para digitação das notas

  1. Acessar https://cagr.sistemas.ufsc.br;
  2. Colocar login e senha;
  3. Acessar digitação de notas;
  4. Selecionar a disciplina e digitas as notas;
  5. Digitar as notas e selecionar FS (frequência suficiente) ou FI (frequência insuficiente) e clicar lista de aproveitamento (FI = nota ZERO);
  6. Vai gerar um documento PDF que deve ser assinado digitalmente e enviado à Secretaria Integrada de Departamentos sid.cts.ara@contato.ufsc.br com o assunto [SEMESTRE/] Código + Nome da disciplina;

CAGR: Como ver a sala de aula

  • Ao acessar o CAGR como login de professor você pode clicar em “Lista de Frequência”. No rodapé aparecerá a sala e mais dados.

CAGR: Como configurar o meu computador para exibir números decimais corretamente no CAGR versão Desktop?

  • É necessário alterar a formatação dos números no Windows. Deve-se configurar o computador onde está sendo emitido o relatório da seguinte forma:
  • Primeiramente deve-se fechar o sistema;
  • Acesse o Painel de Controle, depois vá em “Região e Idioma”;
  • Na janela que abrir, clique no botão “Configurações Adicionais…”;
  • O valor do campo “Símbolo decimal” deve ser “.” (ponto);
  • O valor do campo “Símbolo de agrupamento de dígitos” deve ser “,” (vírgula).

Clique na imagem para ampliar

CAGR: Como funciona a prioridade das matrículas no CAGR?

De acordo com o Artigo 42 da RESOLUÇÃO Nº 17/CUn/97,  o preenchimento das vagas nas disciplinas, na renovação de matrícula e no ajuste da mesma, será realizado na seguinte ordem de prioridade, respeitado em cada caso o índice de matrícula (IM):

  1. aluno regular, do curso em que a turma está alocada, tendo por base o semestre de ingresso via Processo Seletivo;
  2. aluno do curso e do turno em que a turma está alocada e que não sofreu reprovação anterior na disciplina requerida;
  3. aluno do curso e do turno em que a turma está alocada e que foi anteriormente reprovado, com frequência suficiente (FS), ou que cancelou a matrícula anteriormente;
  4. aluno do mesmo curso, mas de outro turno e que foi anteriormente reprovado, com u suficiente(FS);
  5. aluno do curso e do turno em que a turma está alocada e que foi reprovado anteriormente, com frequência insuficiente (FI) na disciplina;
  6. aluno de outro curso que possui a disciplina e que não sofreu reprovação anterior na disciplina ou bloco de disciplinas requerido;
  7. aluno de outro curso que possui a disciplina em seu currículo, que foi anteriormente reprovado com frequência suficiente (FS) na respectiva disciplina ou bloco de disciplinas, ou que cancelou a matrícula anteriormente;
  8. aluno de outro curso que possui a disciplina em seu currículo e foi anteriormente reprovado com frequência insuficiente (FI), na respectiva disciplina ou bloco de disciplinas;
  9. outros interessados, conforme estabelecido no art. 49 deste Regulamento.

 

 

 

 

 

 

 

Mais informações: https://servicosti.sistemas.ufsc.br/publico/detalhes.xhtml?servico=143

 

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Plano de Acompanhamento das Atividades Docentes – PAAD

PAAD: Conceitos gerais

  • O PAAD (Planejamento e Acompanhamento de Atividades Docentes) é um sistema desenvolvido pelo DSI/SeTIC e administrado pelo DEN/PROGRAD;
  • É um software para dar apoio ao cumprimento da resolução nº 053/CEPE/95. A referida resolução trata do planejamento de atividades dos docentes;
  • O sistema PAAD é público para visualização dos planos departamentais. Já o acesso ao serviço em suas diferentes funcionalidades está disponível aos servidores técnicos-administrativos e docentes da UFSC, conforme a finalidade e permissões concedidas pelo DEN/PROGRAD.

PAAD: atividades 

Quanto às atividades, destacam-se:

  • O ensino de graduação e pós-graduação;
  • O trabalho em projetos de pesquisa;
  • O trabalho em projetos de extensão;
  • A orientação de trabalhos de conclusão de curso de graduação, mestrado e doutorado;
  • O afastamento para formação profissional;
  • Atividades administrativas inerentes a instituição;
  • O PAAD registra e resume estas atividades docentes, semestralmente.
  • As horas de ensino, pesquisa e extensão são alimentadas pelos sistemas CAGr (graduação), CAPG (pós-graduação) e SIGPEX (pesquisa e extensão).
  • A elaboração é semestral e antecede o início do semestre.

PAAD: como solicitar o acesso

  • A permissão de acesso para o professor é automaticamente concedida no momento em que esse é cadastrado no setor de Recursos Humanos, sendo-lhe atribuído um número de matrícula.

PAAD: como solicitar o acesso (perfis diferenciados como chefe de Departamento)

  • Para perfis de acesso específicos (secretário ou chefe de departamento, ou diretor de centro) deve-se entrar em contato com o DEN/PROGRAD encaminhando a solicitação pelo e-mail den.prograd@contato.ufsc.br ou pelo Sistema de Processos Administrativos – SPA.

PAAD: como realizar o acesso

  • Siga as instruções da tela de login da autenticação centralizada.
  • No caso de servidores docentes, para acessar o próprio plano docente basta entrar no sistema utilizando as mesmas credenciais (usuário e senha) do Sistema de Autenticação Centralizada).
  • Para a comunidade, o sistema está disponível apenas para consulta.
  • Se sua permissão de acesso não estiver cadastrada, entre em contato com a PROGRAD (ramal 9932) para que seja providenciado o seu cadastro.
  • O endereço é https://paad.sistemas.ufsc.br;
  • O acesso é o mesmo do IdUFSC.

PAAD: gerenciamento das horas administrativas

  • É de responsabilidade do próprio docente a inclusão/exclusão das suas portarias e cargas horárias (inclusive quando encerrar uma portaria);
  • Para a realização desta tarefa

PAAD: Orientações aos Chefes de Departamento

  • Pedimos que orientem os professores a verificarem as portarias administrativas e os projetos de pesquisa e extensão;
  • Os afastamentos devem ser marcados na aba “formação” ou “observações”, neste último caso com as informações adicionais necessárias;
  • A CH do PAD não pode ser diferente da carga horária da jornada do professor;
  • Sempre que o departamento solicitar ajuste de alocação para a secretaria deverá recarregar o PAAD para que as informações sejam atualizadas.
  • As alterações de alocação de professores devem ser encaminhadas para a sid.cts.ara@contato.ufsc.br ou sipg.cts.ara@contato.ufsc.br contendo nome e código da disciplina, nome completo do professor ou a informação de professor a contratar e a especificação de carga horária teórica e/ou prática.
  • Todas as inconsistências precisam ser justificadas.
  • Após enviar o relatório para a coordenação acadêmica, os departamentos precisam aprovar o plano pelo departamento no sistema.

PAAD: O que significam as cores no nome do docente do PAAD?

Nome Docente

O docente não possui inconsistências, ou teve suas inconsistências justificadas mediante análise do DEN aos argumentos apresentados e sistemas relacionados considerando as normativas vigentes.

Nome Docente*

Possui alguma inconsistência injustificável mediante a legislação vigente.

Nome Docente

Possui alguma inconsistência justificável em situação “Inconsistente”, sendo necessário o Departamento ajustar a situação ou justificá-la para análise posterior do DEN/RPOGRAD.

Nome Docente

Possui alguma inconsistência justificável em situação “Aguardando parecer” e não possui nenhuma inconsistência justificável em situação “Inconsistente”.

Nome Docente

Docente marcado como afastado na aba de observações.

As inconsistências injustificáveis aparecem acima do planejamento de atividades do docente ao lado da mensagem Plano inválido: 

As inconsistências justificáveis aparecem na tabela de “Inconsistências”.

Obs.: O DEN/PROGRAD tem ciência de que o sistema carece de melhorias que são permanentemente identificadas e implementadas aos poucos, mediante análises e estudos junto à SETIC relativos à viabilidade e possibilidades de solução para determinados casos, e seus impactos.

 

 

Mais informações: https://servicosti.sistemas.ufsc.br/publico/detalhes.xhtml?servico=184

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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MOODLE – www.moodle.ufsc.br

 

MOODLE: Conceitos gerais

  • Plataforma para ensino online e a distância, utilizada em disciplinas, polos de ensino e cursos de capacitação;
  • O MOODLE vem sendo utilizado como apoio aos cursos presenciais na UFSC para facilitar o processo de ensino e de aprendizagem, a comunicação entre professores, alunos e outras pessoas envolvidas neste processo.
  • O acesso é pelo IdUFSC.
  • Os professores devem publicar os planos de ensino no ambiente e podem depositar materiais para leitura e estudo. Há possibilidade de exportação das notas finais para quem utiliza o Moodle para o CAGr.

MOODLE: Como solicitar acesso

  • Ao ser alocado em uma turma o docente automaticamente terá acesso ao Moodle desta disciplina.

MOODLE: Como acessar

MOODLE: Como disponibilizar as turmas

  • Entrar no Moodle;
  • No menu à direita CAGR/CAGP/CAPL: Clicar em disponibilizar turma
  • Disponibilizar a turma que você precisar.

 

MOODLE: Como criar grupos

  • Acessar o Moodle;
  • Selecionar a turma;
  • No menu esquerdo, acessar USUÁRIOS > GRUPOS > CRIAR GRUPOS;
  • Critérios para definição dos grupos: escolha o que melhor define a sua necessidade;
  • Membros do grupo: escolha estudante ou outro que melhor se encaixa na sua necessidade;
  • Clique em pré-visualizar;
  • Assim os grupos ficam no Moodle e podem ser utilizados para envio de materiais para grupos específicos.

MOODLE: Configuração do Livro de Notas 

  • Muito utilizado para as disciplinas de Módulo sequencial (mas pode ser usado para outras)
    1. Acessar e logar no Moodle;
    2. Em Administração de Notas > Configurações > Configurar livro de notas > Adicionar uma Categoria;
    3. Colocar um nome para a categoria (exemplo: Avaliação 1), em forma de agregação das notas  selecionar “Média ponderada de notas (UFSC)” e salvar mudanças;
    4. Clicar em Adicionar item de nota: incluir Nome, nota máxima, nota para aprovação e escolher categoria de notas;
    5. O docente poderá criar inúmeros itens de nota para compor uma avaliação inteira (ver imagem 1 abaixo);
    6. Importante: o Moodle vai trazer todos os itens que tiverem nota, então para evitar notas não desejadas quando for fazer qualquer atividade que não vale nota lembre de deixar pontuação erro para ela não entrar no cálculo na média.

Importante:

  • o Moodle vai apresentar todos os itens que tiverem nota, então para evitar notas não desejadas quando for fazer qualquer atividade que não vale nota lembre de deixar pontuação erro para ela não entrar no cálculo na média;
  • Ao final do semestre pode-se exportar as notas para o CAGR automaticamente;
  • Por que fazer isso: para que os alunos vejam somente as próprias notas;
    A média que o Moodle fará já é a média de notas UFSC, não é necessário alterar. Somente nas categorias de notas se elas tiverem pesos diferentes.

Imagem 1

Imagem 2

Mais informações:

 

 

Mais informações: https://servicosti.sistemas.ufsc.br/publico/detalhes.xhtml?servico=167

Moodle – Perguntas frequentes: https://moodle.ufsc.br/mod/glossary/view.php?id=40

Moodle – Tutoriais: https://moodle.ufsc.br/local/tutoriais

Moodle – Suporte aos usuários: https://moodle.ufsc.br/local/tutoriais/atendimento.php

Moodle – Políticas de uso: https://moodle.ufsc.br/local/tutoriais/politicas_de_uso.php

 

 

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Planos de Ensino

• No início do período letivo, o professor deverá dar ciência aos alunos sobre o plano de ensino da disciplina, apresentando à turma o seu planejamento junto com a previsão de provas e regulamentos da universidade (Res.17/Cun/97).

• Para a elaboração do plano de ensino, deve-se seguir as diretrizes da Resolução nº03/CEPE/84.

• Os planos deverão ser arquivados na Secretaria Integrada deGraduação (SIG) após as aprovações nas instâncias pertinentes.

• Os planos de ensino são digitalizados e arquivados no repositório institucional https://repositorio.ufsc.br/. Nas páginas dos cursos estão disponibilizados todos os respectivos planos.

 

 

 

 

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Avaliação e Frequência (Regulamento dos cursos – Res.17/CUn/1997)

• A verificação do aproveitamento e do controle da frequência às aulas será de responsabilidade do professor, sob a supervisão do
departamento.

• Será obrigatória a frequência às atividades correspondentes a cada disciplina, ficando nela reprovado o aluno que não comparecer, no mínimo, a 75% (setenta e cinco por cento) delas. Assim, o aluno nesta situação fica com Frequência Insuficiente (FI) e nota zero, independentemente de ter realizado alguma avaliação.

• A verificação do alcance dos objetivos em cada disciplina será realizada, progressivamente, durante o período letivo mediante instrumentos de avaliação que devem estar previstos no plano de ensino.

 

 

 

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Revisão de Avaliação

• É facultado ao aluno requerer ao departamento a revisão da avaliação, mediante justificativa circunstanciada, dentro de 2 (dois) dias úteis, após a divulgação do resultado da prova.

• O requerente deve aguardar a comunicação da Secretaria Integrada de Departamentos (SID) para revisar, na presença do professor, a prova.

• Em caso de discordância, o aluno tem direito de ter sua avaliação encaminhada a uma banca de professores.

 

 

 

 

 

 

 

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Digitação de notas finais (Média Final)

  • É feita pelo professor dentro do Sistema Acadêmico on-line chamado na UFSC de CAGr – www.cagr.ufsc.br > acesso de usuário: mesmo do IdUFSC.
  • Somente será digitado: a MÉDIA FINAL e a frequência. Para as notas, haverá uma escala graduada de 0 a 10 e para a frequência as siglas FS (frequência suficiente) e FI (Frequência Insuficiente).
  • Após a digitação de notas, o sistema gera um arquivo em .PDF que deverá ser impresso, completado manualmente os demais campos e assinado pelo docente para entregar à Secretaria Integrada de Departamentos (SID). Esta lista é chamada Lista de Aproveitamento Final. (Obs.: O campo de menção I fica em branco).
  • Este procedimento é necessário para todas as turmas.
  •  A menção I só é usada nos casos em que o estudante não finalizou o semestre, com orientação da coordenação. Não confundir a menção I com o FI (frequência insuficiente não atingindo 75% de presença).
  • As notas devem ser publicadas já arredondadas em 0,0 ou 0,5. As frações intermediárias resultantes das avaliações parciais, média final, validações deverão ser arredondadas para a graduação mais próxima, tendo como base as frações 0,25 e 0,75. Exemplo: 5,20 fica 5,0 ou 5,75 fica 6,0.
  • Podem ser usados os murais das salas ou o ambiente MOODLE para publicação das notas sendo especificado APENAS o número de matrícula e nota do aluno.

DIGITAÇÃO DE NOTAS: ENCERROU O PRAZO PARA DIGITAÇÃO DE NOTAS PELOS DOCENTES 

  • O calendário acadêmico informa ao docente o prazo para digitação de notas (normalmente acontece entre a partir da última semana e mais dois ou três dias posteriores);
  • Caso o docente não consiga efetuar a digitação de notas um servidor da secretaria realizará a digitação;
  • O registro tardio de notas não é liberado para os servidores da secretaria, somente o usuário da coordenação tem este acesso.
  • As listas de aproveitamento com notas não digitadas pelo professor durante o período definido no calendário acadêmico precisarão ser justificadas e com anuência da chefia de departamento para que possam ser registradas;
  • Os professores que perderem o prazo para digitação de notas precisarão registrar uma solicitação digital no sistema SOLAR, encaminhar esta solicitação anexando a lista de aproveitamento gerada no CAGR, em formato pdf e com assinatura digital, para a chefia justificando a solicitação de digitação de nota fora de prazo. A chefia analisará e dará encaminhamento à SID. Listas por e-mail ou que não sejam as geradas pelo CAGR não serão consideradas.
  • Dúvidas, veja como enviar uma Solicitação Digital (SD) no item SPA abaixo.

 

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FÓRUM DA GRADUAÇÃO

• O fórum dos cursos de graduação da UFSC tem o objetivo de contribuir no intercâmbio de informações e conhecimentos entre professores, graduandos e coordenações de curso. Vocês podem utilizar para enviar e-mails aos alunos.

• Acessem em www.forum.ufsc.br , usuário e senha do IdUFSC

 

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SIEF – Sistema Integrado de Espaço Físico

O docente tem a autonomia para reservar o espaço físico da UFSC para diversas atividades (as salas de aula são

O setor de patrimônio da UFSC/ARARANGUÁ desenvolveu o Manual de utilização do SIEF

 

 

 

 

 

 

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E-mail: como responder em cima das respostas

Em muitos casos de servidores que ingressam na UFSC e utilizam o webmail como seu software de acesso às mensagens as respostas de seus e-mails aparecem no final das mensagens anteriores, fazendo com que pode ser perdida alguma mensagem importante entre as trocas de e-mails.

Para alterar isso você deve:

  • Canto superior direito tem CONFIGURAÇÕES e depois basta seguir os passos abaixo e marcar “Iniciar nova mensagem acima da original”. Vejas as imagens abaixo.

 

 

 

 

 

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 SPA – Sistema Solar

SPA: Informações gerais

  • Sistema para gerenciar procedimentos administrativos da UFSC. Entre os procedimentos contemplados estão: Solicitações digitais; Correspondências; Processos digitais.

 

SPA: Como solicitar acesso

  • Para requisitar acesso ao sistema, deve-se abrir um chamado no site de permissões da SeTIC (https://setic.ufsc.br/permissoes/). A validação da permissão será feita com o gestor do sistema.
  • LEMBRE-SE você deverá informar o Departamento no qual está vinculado e não ao Centro. Exemplo, DCS, DEC, CIT, EES ou FQM.

 

 

SPA: Apostila e materiais instrucionais

Dicas e vídeos: https://servicosti.sistemas.ufsc.br/publico/detalhes.xhtml

Apostila: Apostila-SPA

 

 

SPA: Como enviar uma Solicitação Digital (SD) quando perdeu prazo de publicação de notas

  • Tipo de processo: Administrativo
  • Setor de abertura: Seu departamento. Exemplo: DCS/CTS/ARA
  • Setor origem: Seu departamento. Exemplo: DCS/CTS/ARA
  • Setor responsável: Seu departamento. Exemplo: DCS/CTS/ARA
  • SIAPE/Matrícula: Digite seu SIAPE
  • Interessado na UFSC: Preenche automaticamente com o SIAPE
  • Grupo de assunto: 328 – Solicitação
  • Assunto: 1199 – Solicitação
  • Detalhamento: Escreva e preencha corretamente “Digitação de notas fora do prazo: CÓDIGO DA DISCIPLIA – NOME DA DISCIPLINA – SEMESTRE”
  • Em caso de mais de uma disciplina ou turma você deverá digitar no detalhamento todas as disciplinas que você vai enviar.

Após essa etapa você deve anexar as listas de frequência e de aproveitamento.

  • Acesse Peças > clique no “mais verde” para incluir as peças na SD

PARA ENCAMINHAR A SD

  • Clique em encaminhar
  • Motivo: 1 – para providências
  • Encaminhamento: Encaminha-se para providências de digitação de notas fora de prazo
  • Tarefa: encaminha para outro setor
  • Setor: SID/CTS/ARA

 

 

 

SPA: como assinar documentos e despachos

Para assinar digitalmente utilizando certificação digital

1 – Acessar o SPA: https://acesso.egestao.ufsc.br;

2 – Acessar a fila de trabalho ou a consulta para escolher o processo;

3 – Acessar o menu “Peças”;

4 – Selecionar o documento que será assinado digitalmente e clique no botão de assinatura:

 

5 – Na janela que abrir, selecione o provedor de assinatura de acordo com o seu uso.

6 – Documento assinado com sucesso:,

 

 

 

 

 

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Configuração do livro de notas

Em breve.

 

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Gerador de Diários de Classe

https://sistemasara.sites.ufsc.br/SGDC

 

 

 

 

 

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  • Desenvolvido com o CMS de código aberto Wordpress
  • Última atualização do site foi em 25 de março 2024 - 14:07:12